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如何利用超级表格进行快速转换收支

小升发表于:2016年02月29日 19:45:06更新于:2017年07月21日 18:08:12

       

在使用超级表格过程中

①有任何功能需求、特殊定制,欢迎拨打电话:18612209139      18670656868


很多财务人员已经习惯使用excel来管理收支金额数据,但是超级表格已经上线这么久了,你还没有使用超级表格进行管理收支,你已经out了。

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        这可能是我们财务人员常用的管理收支的方法,正代表收入,负代表支出,这种方式很简洁,但是计算或者是上报给领导查看的时候可能会让领导头疼。现在我们用超级表格进行管理这一类的收支问题。

步骤一:在超级表格中新建表格并填写数据

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对于表格中数据输入如上图所示,其中:

日期列:可以使用“日期”列类型,方便填写,点击即可选择日期,避免一遍遍输入;

银行列:可以使用“单项选择”或者“下拉列表”类型,方便填写;

收入/支出列:使用“数字”类型(目前只能使用该类型)

步骤二:对列进行高级设置

将“收入”和“支出”列在高级设置中都使用“合计”功能

之后就会显示如下图所示的收支管理,其中在页面的最下端会显示收入多少和支出多少

步骤三:建立普通视图,分别显示在每个银行的收支情况

以建行收支为例(设置中出现搜索较明亮,其他较暗的原因是因为为了节省图片一次性全部点出来了,所以最后的操作会变亮些17.gif

可给视图命名为“建行”利用过滤条件中的“高级搜索”(点进搜索框会弹出高级搜索)选择出在“建行”的收支。

保存好视图后,咱们去看下效果如何(在视图中选择建行)

在建行中的收支,我们也能够看到,其他的类似

步骤四:表单分享给成员进行协作

       在此不细说如何进行表单分享,可以使用“描述”功能使表单填写基本保持一致的作用。提示用户们注意使用表单的高级设置的功能,多研究会有大惊喜(附表单高级设置一张39.gif

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步骤五:使用表格分享发给领导或者银行工作人员进行查看

         在此也不细说如何进行表单分享,主要讲一下在分享的时候,如何同一张表多个链接,且每个人都可以看到不同的内容。(见图)00156d42f06e1d9f7ca704d11cea80e

使用超级表格进行收支管理,至少有以下几点优点

1.省劲:使用超级表格的多种列属性,不用打字就可输入;

2.高效率:一个链接,省去多人进行汇总的工作;

3.简洁:收入、支出分开输入、分开汇总,简洁明了;

4.便捷:一次总计设计,省去多重计算

最后,感谢大家对我们超级表格的支持,衷心祝大家:工作顺利、身心健康!

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