【销售统计】从采集数据到领导查看过程,你还要浪费多少人力?

超级表格客服发表于:2016年02月27日 12:25更新于:2016年12月26日 09:58

在使用超级表格过程中

①有任何功能需求、特殊定制,欢迎拨打电话:18612209139      18670656868

②有任何疑难困惑、寻求解决方案,欢迎使用「小超教您」

用户案例

场景:数据层层上报,汇总查看

    适用于销售统计、进销存管理

用户:东北某食品公司

东北食品公司是一家位于东北的食品加工企业。现有员工共1000多人,在辽宁,吉林等地共有70多家食品门店。出售汤圆、粽子、月饼等各类食品。产品销售时,公司要采集各个门店当天的销售数据的进行统计,据此来调整第二天的调货和发货。


数据层层上报、汇总查看

公司负责数据分析的袁女士用超级表格完成了季节产品的销售统计后,她激动地告诉我们说:“真是非常谢谢你们,提供了这么好的产品。营运的同事们都解脱了,再不用每天统计数据到半夜,凌晨4点又被骚扰修改数据了!”

袁女士感慨的背后隐藏着的是绝大多数企业的痛点和难点——进销存管理的数据采集、统计、整理和共享。

尤其对于拥有多家连锁店的商贸公司来说,做到精准的数据管理,使每家店铺的库存既不累积也不缺货,是使得公司利益最大化的关键。而看似简单的过程却困难重重。


使用超级表格之前遇到了什么困难?

1.数据层层上报,操作枯燥繁琐


每天闭店后,店长都需要上报数据。传统的上报流程如图所示。前前后后,从店长到区域经理,再由区域经理到负责人,最后到中心领导总共辗转了三次才完成上报。一旦有店长数据错误需要修改还得重新统计一次,工作枯燥繁琐。

2数据收集滞后,工作人员叫苦不迭


每天清晨6:30,营运中心领导要根据前一天的销售库存数据安排当天的发货和调货。每天负责人需要把70多家门店的数据在6点半之前进行上报。

由于各个门店的经营情况不同,区域经理统计数据,上报时间也不一样。负责人通常要忙到半夜,或者第二天4点钟起床统计数据,一旦数据不对,还需要层层通知,进行核对,再修改数据,重新上报。工作人员常常忙到半夜,又在凌晨4点接到电话起来核对当天数据。一个销售周期下来,大家都疲惫不堪。


3市面上许多软件良莠不齐,难以使用


公司也开始在互联网寻求软件的帮助。在超级表格之前,他们还尝试过许多其他软件,但都不甚满意。大部分软件都过于死板,权限设置也非常简陋。例如:有的软件只有一个管理员能看到所有数据,这样也必须始终有一个人得起早贪黑导出数据,再进行汇总分析。


使用超级表格

去年,袁女士接触并开始使用超级表格作为数据协作工具,帮助公司圆满完成了季节产品的销售,大大提升了工作效率。袁女士将在接下来的几个季节产品销售中更大程度的使用超级表格,并在公司进行推广。

1.省去层层上报的中间过程



通过超级表格创建一个空表单,将空表单的链接发给70多个门店店长。在当晚闭店之后,店长只需要通过手机就能打开链接就直接输入库存情况。根据之前的设置,店长提交数据后,库存金额就能自动生成,门店店长无须手工计算囤货情况。


所有提交的数据最后都自动汇总在一张表格里面,区域经理、总负责人不需要进行二次、三次整理。


2.无需导出数据,领导直接查看


通过互联网采集到的数据自动汇集在表格里后,可以将表格生成查看链接发给中心领导。领导通过手机或者电脑都能打开链接,直接查看数据。再也不用专门的人每天负责数据整理和导出了。

3.记录方便查询,修改数据同步更新



每个店长输入的数据在表格里都会有记录。一旦发现错误,负责人可以直接追踪到店长要求其核对数据。店长发现自己的数据录入有问题时,可以在原来提交的数据里直接修改更新即可。表格也就自动同步更新,无需删除原数据重新上报。大大提高了工作效率。

超级表格无需下载,通过浏览器直接登陆www.chaojibiaoge.com就可以使用。同时也可以关注“超级表格”微信号和下载“超级表格”手机APP使用。

总结

随着互联网社会的高速拓展,消费节奏也日益加快。复杂死板的ERP或者古老传统的“Excel+邮箱”的层层数据上报模式与现状明显脱节。更多公司需要像超级表格这样更为轻量的好用并且基于互联网的数据协作平台。

超级表格以其超高的自由度和灵活性带给用户最大的可能性,多样的权限设置使得一张表格的资源被最大化利用,大大提升了工作效率。

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