本客服平台由提供产品服务

如何使用智能输入(关联不同表格的数据)?

超级表格客服发表于:2015年12月25日 15:23:31更新于:2017年07月21日 16:53:46

在使用超级表格过程中

有任何功能需求、特殊定制,欢迎拨打电话:18612209139      18670656868


从感觉到记忆到思维这一过程,称为“智慧”,智慧的结果就产生了行为和语言,将行为和语言的表达过程称为“能力”,两者合称“智能”。

超级表格的智能输入是这样的:


点击这里,查看智能输入关联不同表格数据的视频教程


在一张新的表格里输入一个内容,后面的内容能自动带出。之所以能带出内容,是因为我们在另一张表格里储存了对应的全部内容,通过智能输入操作,使得我们在新的表格里进行选出其中一个字段,就可以自动调出对应的内容。

你在一张空白表格中,选择员工的姓名后,其对应的信息诸如性别、部门、年龄、联系方式等相关信息都会自动的显示出来。

这就是智能输入。

实现智能输入


1、建立数据源表


首先你得有所有员工的基本信息的表格,包括了姓名、性别、部门、年龄和联系方式等,我们把这张员工信息表称之为数据源表。


2、新建一张普通表格


设置好表格名称和表头。

按照需求,我们希望通过选择员工姓名将其他信息给带出来,那么我们就点击姓名字段的列类型设置,选择数据类型为智能输入。

会自动弹出一个设置数据源的界面,首先选择来源表处找到我们的数据源:员工信息表。


来源表字段选择姓名。


 

勾选最下面的“带入其它字段”。将数据源表中的字段与现在表中的字段一一对应,这样源表中的数据就会被一一带入。注意,这里就不需要再选择姓名了,只选择性别、部门、年龄、联系方式等字段就行。


设置好之后,点击保存就可以看到效果了。

之后呢,我们只需要在数据源表里增加员工的相应信息。数据表中就可以直接选择带入了。



如何实现有逻辑判断的智能输入?


有逻辑判断的智能输入是这样的。先选择部门A、然后后面的选项中出现部门A的员工。选择部门B、后面选项中就只出现部门B的员工。同时带出相应的信息。



1、建立一张数据源表


当然,源表中必须要有部门字段,有三个部门,包括:技术部、运营部、市场部。


2、新建一张表格


设置好表格结构。根据需求,我们希望先选择部门,然后通过不同部门能够过滤出对应的员工。

那么我们先把部门列类型设置成下拉列表,写入部门选项:技术部、运营部、市场部。需与数据源表保持一致。


然后在姓名字段列类型设置成智能输入,与刚才一样设置。只是在勾选带入数据时,不再选择部门列。

除此之外需要勾选“设置过滤关联字段”,选择部门等于部门。

如此设置后,点击保存即可。


然后我们就实现了想要达到的效果。

之后呢,只需要在数据源表中新增信息就可以了。当然,如果数据源表新增了其他部门,在正式的数据表中,下拉列表的列类型需要增加该部门作为选项。



补充信息


勾选“只允许选择,禁止输入”,则该列只能通过下拉菜单来进行选择,而不能手动填写。以避免他人随意填写。



用好智能输入,即刻帮您减少89%的时间成本,工作效率大大提升!

更多服务尽在超级表格官网 www.chaojibiaoge.com  打开网址立即体验吧~

001579b23ccb03d197ca95460209897

回复(5)

  • 369471791@qq.com

    可以实现2张数据源表上的相同关键字的代入吗?

  • 超级表格客服

    目前暂时不能实现这个,只能1张数据源表

    引用 369471791@qq.com 的回复:

    可以实现2张数据源表上的相同关键字的代入吗?

  • 18038107588

    表分享出去后怎么设置权限?普通用户只能查看来源表的部分数据。但是从这个智能输入的表里面可以选择来源表所有的数据!


    数据全部泄露了啊

  • 超级表格客服

    您好,如果您想数据严格保密的话,智能输入可能不太适合您。智能输入其实是比较公开的一种输入模式,您如果希望数据保密的话,可以通过另外的方式进行输入。

    引用 18038107588 的回复:

    表分享出去后怎么设置权限?普通用户只能查看来源表的部分数据。但是从这个智能输入的表里面可以选择来源表所有的数据!数据全部泄露了啊

  • 超级表格客服

    您还可以用一对一共享视图的功能,比如在创建视图时,选择过滤条件时令某一列等于loginuser(),这个函数,当然这一列要取用户的登录ID,这样的话就可以实现一对一的视图共享,不用担心数据泄露

    引用 18038107588 的回复:

    表分享出去后怎么设置权限?普通用户只能查看来源表的部分数据。但是从这个智能输入的表里面可以选择来源表所有的数据!数据全部泄露了啊

您需要登录后才可以回复