共享表格时,可设置哪些权限?

客服—小二发表于:2015年12月22日 11:57更新于:2016年12月26日 10:04

在使用超级表格过程中

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②有任何疑难困惑、寻求解决方案,欢迎使用「小超教您」




超级表格除了具有一般在线表格的协同操作之外,还拥有强大的权限设置。在进行表格共享的时候,作为表格的创建者,我们可以设置许多权限来管理被共享者对该表格的使用权限,下面由我来为大家介绍一下。

首先点击共享表格后会看到这个界面。

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一、谁能看?

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指定用户:可以直接填写超级表格用户的账号(手机或者邮箱),也可以从团队中进行选择,其他用户没有权限查看。表格会自动出现在账号的“共享文件夹”中。

公众(需登录):分享给公众,所有用户通过链接都能打开,不过打开时需要登录超级表格。

公众(无需登录):分享给公众,所有用户通过链接都能打开,不过打开时无需登录超级表格。


二、能看到哪些?

超级表格在共享时,无需共享整张表格,而只单独共享某一个视图即可。而且可以设置共享的表格中,是否只显示自己创建的行,这样被共享者就不会看到别人填写的数据。

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相关阅读:什么是视图?如何设置

三、是否能修改?能修改多少?

超级表格除了规定显示数据的范围之外,还可以规定协作者是否除了查看表格之外,还能够修改表格,以及能修改哪些表格,或是能够修改全部表格这样的权限管理。

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四、设置密码与导出

除此之外,我们还能够给表格设置密码。被共享者只有输入密码之后才可以打开并查看表格数据。以及是否允许导出等等。

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