如何共享表格?表格共享界面如何操作?

客服—小二发表于:2015年12月22日 09:22:26更新于:2017年03月04日 19:25:24

在使用超级表格过程中

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超级表格之所以与众不同就是因为其强大的权限功能。我们可以从四个维度来对表格共享时的权限进行设置:

①协作者 ②显示数据范围 ③修改数据条件 ④其它(密码和是否允许导出等)

点击这里,查看如何共享表格的视频教程


共享表格界面升级

为了用户能更好的进行超级表格的共享,我们将共享表格的界面进行了全新的升级处理。

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一、协作者

表格共享时,可以共享给三类用户。

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指定用户:可以直接填写超级表格用户的账号(手机或者邮箱),也可以从团队中进行选择,其他用户没有权限查看。表格会自动出现在账号的“共享文件夹”中。

公众(需登录):分享给公众,所有用户通过链接都能打开,不过打开时需要登录超级表格。

公众(无需登录):分享给公众,所有用户通过链接都能打开,不过打开时无需登录超级表格。


二、显示数据范围

超级表格在共享时,无需共享整张表格,而只单独共享某一个视图即可。而且可以设置共享的表格中,是否只显示自己创建的行,这样被共享者就不会看到别人填写的数据。

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相关阅读什么是视图?如何设置

三、修改数据条件

超级表格除了规定显示数据的范围之外,还可以规定协作者是否除了查看表格之外,还能够修改表格,以及能修改哪些表格,或是能够修改全部表格这样的权限管理。

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四、其他

除此之外,我们还能够给表格设置密码。被共享者只有输入密码之后才可以打开并查看表格数据。以及是否允许导出等等。

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那么如何共享表格呢?

在打开表格后的右上角我们可以看到「协作分享」按钮,再点击「共享表格」按钮来调出表格的共享界面。

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