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【重要】超级表格即将进行重大更新,想提前体验新版本吗?

超级表格客服发表于:2018年05月31日 17:16:17更新于:2018年05月31日 17:16:49

超级表格一年以来最大更新来了!

超级表格一年以来最大更新来了!

超级表格一年以来最大更新来了!


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这一年中发生的多次更新都是局部的小更新;而这次,是大更新。我们把它称为超级表格4.0版。


因为是重大更新,为了顺利过度,特作如下安排:


一、更新顺序安排如下:


2018-05-31:更新到测试服务器,网址:beta.chaojibiaoge.com,测试运行半个月;

2018-06-15:更新到正式服务器,网址:www.chaojibiaoge.com

2018-07-31:更新到VIP服务器,网址:vip.chaojibiaoge.com


如何进入超级表格最新版本进行体验?两个办法:


①点击账号后方的菜单按钮 - 其它版本 - 点击“最新版本”


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②直接在浏览器中访问:beta.chaojibiaoge.com


二、用户提醒:


如果您的表格很多,用的人也多,请一定要先打开beta.chaojibiaoge.com测试验证。发现疑问和问题立即联系我们。这样可以确保半个月后上线的正式版不会影响到您的使用。


三、更新内容:


4.0版本更新内容很多。这次先介绍其中的3项。


1、新的表格存储结构

这项改进不会体现在外观上,您感觉不到。

以前,用户经常从其它地方粘贴数据到表格列中,其中可能包含眼睛看不见的特殊字符,可能导致下次打开表格看到不完整,甚至打不开。

新的存储方案解决了这个问题。


2、多级企业部门结构

这项功能只有企业版用户才能使用。


旧版本的企业部门只支持单一结构。


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新版本支持多级企业结构。


多级企业结构3.gif


使用方法:

①点击页面右上角「企业」进入企业面板

②依次新建企业部门,选中该部门后点击新建既创建该部门下属的新部门。


多级企业结构5.gif


3、子表

什么是子表?简单说,子表就是在主表格的单元格中在创建一个表格。例如:报销表格。


我们统计报销表时很多时候一个人可能有多条报销记录需要提交,用现有的超级表格功能只能重复依次录入。


使用子表将更加方便的展示数据,收集数据。


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下面以报销表为例说明子表的使用流程。

首先,创建“报销表”,设置报销人、报销日期、报销总额,报销明细等列。其中,“报销明细”设置为子表。


①设置子表列类型


文章5.png


②设置子表数据源

可以选择已有的表格,也可以创建新的表格作为子表。

“内容显示在单元格中”是指可以将子表中的数据直接展示在父表中。否则就显示一个图标,点击图标再打开子表。


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③设置子表的列

弹出子表界面后,分别对子表的列标题等进行设置


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④设置完成后的子表


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注:子表创建好之后,会自动在桌面生成一张子表数据源表,表格名称中会含有子表及子表列的列名称。这张表格可以在你下次创建新的子表时被引用。

也就是说,多个表格可以引用同一个表格作为子表。

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四、注意事项:

①因为是测试版本,网站速度相对较慢;

②用已有表格试用新功能时,建议打开表格右上角操作-复制一份备用数据,以防数据无故丢失;

③创建新表格进行大胆的尝试和使用;

④试用最新版本时遇到列的增删改等问题时,不要慌张,立即联系客服解决即可。


通过以下几种方式快速找到超级表格客服:

QQ群:335240347

QQ号码:2648362249

微信号:chaojibiaoge123

(完)



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