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超级表格100问(陆续添加)

灵儿发表于:2017年12月12日 13:25:18

这100问里不会有截图,也不会有帮助链接,就当阅读理解题了

先自我介绍一下,我不是超表的工作人员,我是超表用户群的“灵儿”,用超表也二年多了,在单位也是作表比较资深的大表姐,感谢超表团队对我的信任,让我有更多的机会和大家交流。

经常看到群里很多新用户不知道如何使用超级表格,所以写一份简单的说明,供大家参考。

一、如果你想体验最好的超表,请使用谷歌浏览器,因为它的兼容性和体验感最好(不要说你不习惯,用了就习惯了,如果你就是有性格不用,非得用自己喜欢的,那随你。)另外,不管哪个浏览器,清理浏览器的缓存你要当成日常必须作的工作来作,如何清理,请自行百度。

二、建议初学者开始用电脑注册,成为你的帐号(尽量不要用微信扫描登陆或是其他直接登陆的方法),电脑注册后可以绑定微信或是Q等第三方软件,不要问我为什么,作为一个还算资深的用户,这是我的建议,因为新手很容易分不清自己的帐户到底是什么。

三、学习超表先学电脑版,电脑版基本功能熟悉了,再尝试着使用手机版,因为电脑版的功能比较齐全,手机版相对简单。(如果你就非得用手机,还想要电脑版的功能,两种推荐1:可以用手机浏览器登陆网页2:可以付费为你私人定制)

      下面就我看到的新手比较常提的几个问题作个简单的解答,可能没啥先后顺序,想到什么就打什么。另外,我的解答是我自己的理解,也基本上只会针对我自己常用的功能进行一些解答,并非官方的,只给大家作一个参考,有出入的话,以官方的为主。

1、 为什么表格打开只有几十行,不能再多了吗?

答:现在超表默认的是翻页模式,右下角有红色的箭头不是摆着好看的,点点看看会有惊喜,不喜欢翻页自己变成自动加载就好。

2、9元版的协作10人是什么意思?

答:9元版的协作10人,是指登陆状态下,10个人在一张表里进行团队合作(如果你懂什么是团队协作,那我敢说9元版的功能和容量是不能满足你的需求的。),通常9元版的用户我认为可以忽略这个10人协作的问题,为什么这么说?我说的忽略是因为我觉得你更应该关心的是:你9元版可以提交多少行的表格,这个限制才是最根本的。

3、 我的帐户里可以实现多少行的数据?

答:这个问题请在帮助里自己查找企业版,里面就有各种版本的介绍,或者进入帐号右上角,有各版本的信息都可以查找。

4、 如果我把用过的行数删除,是不是可以一直使用不受限制了?

答:不可以,只要是你填了东西的表格,一行里有一个单元格里有数据,这行也是存在的,你删除了这个容量也是存在的。

5、 我怎么突然登陆不了帐号,出来一个对话框提示我有敏感信息?

答:请一定认真看那个对话框里的消息,里面有一个新地址,按新地址可以登陆,进去后可以把你表格的内容截图发给客服确认一下是否属于敏感信息(这个敏感信息是由系统自定的),如果是敏感信息,那就按新地址使用超表就可以,如果不是敏感信息,技术人员会帮你解除限制。

6、 超表是否能合并单元格?

答:超表的标题行可以合并,但是单元格不可以。标题的合并方式请自行帮助里查找(如果你连帮助都不愿意看,那你用不好超表)

7、为什么我共享给别人,有的人能看到,有的人看不到?

答:共享给指定的人,一定要共享给对方的帐号,记住是ID帐号(在右上角,个人信息里,有个ID),并不是昵称,也不是你认为的手机号什么的。

8、什么是表单?

答:说简单一点,就是一张单子,类似你作过的调查问卷(帮助里可以查到表单的制作方法,个人推荐先作表格,再点右上角协作发布成表单的样子,不要直接上来就用表单的样子进行设置,没那么多为什么),如果你想收集一些数据或是信息,强烈推荐使用表单,简单,快捷,而且整齐,因为收上来就是一张表,一份完整的信息表。----这段话如果看不懂,请背下来,背下来就可以懂了。

9、帐号右上角的发布搜索怎么用?

答:发布搜索,比较适应于已有表格,我只想让别人填写某一列或是某几列的信息,一般用发布搜索比较好(特别是让别人填写的项目不多的情况下,用发布搜索比较好。)。发布搜索的另一个作用就是查询,可以输入设定的内容,查询你想了解的内容。

10、我想把表格共享给别人怎么共享?

答:首先你要明白什么是共享(共享右上角有帮助,可以查看),共享就是指你有一张表上,但是这张表上的内容需要多人一起来填写,那你就需要共享出去让别人一起来填写。

A:不用对方登陆共享,发布共享后,把链接发布给需要填写的人,大家一起上去填。缺点,可能同一单元格内容会被误改,超表只会保留最后一个人的操作信息(在这里,经常会看到有人提问,我10个人同时操作,会不会信息被覆盖啊,我觉得问这样问题的人,需要改变一下自己的思路,要么你就不要用这种共享方法,要么你就别让大家一起来操作,分开时间段)

B:一对一共享,这是我比较推荐的一个功能。如果有经济能力,而团队协作经常用到的,非常推荐大家一定要买这个功能。这个功能简单点说,就是一个函数(超表里自己去找),最大的优点就是你把表格设置成一对一共享后,对方登陆了就只会看到属于自己的信息(相当于E表里的筛选,用E表操作,可能你得单独把张三的表复制出来,另存为张三,发给张三。李四的表复制出来,另存为李四,发给李四......人员太多的话,累也累死了。而超表只需要简单的二步就能轻松实现,所以,这个功能如果你不会用,你就太OUT 了。)