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如何每天自动更新为当天的数据?

超级表格客服发表于:2017年05月24日 15:09:54更新于:2017年07月31日 17:26:50

夏天到了,这个夏天我们如何把复杂的数据数据收集和整理简单化,甚至自动化。表格如何设置才能实现每天都能自动看到当天的数据?以前的方法就是收集数据,手动整理。超级表格目前可以不用手动拆分表格与整理,每天直接通过函数的过滤和创建视图的方式获得最新的数据并保留全部数据。这一招便捷到没朋友的绝招学会,你还怕什么万吨数据的伤害?


第一步:创建一张业绩汇总表


创建业绩汇总表的时候,我们要手动添加一列日期列

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❶  点开设置列类型,列类型选择为日期列类型。默认值设置为today(),并且勾选必填项。为了避免员工提交错误日期可以同时把此列设为只读:

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❷ 表格创建的时候一般会默认显示出系统字段,我们可以根据自己的需要,自行设置系统字段:


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第二步,创建一个表单以供员工提交数据


把表格以表单的形式共享给员工,让员工来填写每天的日报数据,在共享表单的时候,我们建议共享人设置为任何人,但是需要登录,这样我们能更准确的看到创建人的信息。


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注:其它设置中有更多选择,您可以根据您自己的需求来进行设置。


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表单设置好之后,我们就可以把表单的二维码或者共享链接发送给大家。


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这样,一个完整的日报表我们就制作完成了。等待员工把数据提交上来之后,我们需要创建一个视图。

显示的行的我们设置为日期等于today()


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视图中的数据会根据总数据随时进行刷新,每天只显示当天的数据(当天是指日期列的日期显示,显示当天日期即被认为是当天日期)


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设置好之后,员工每天自动提交数据,数据在超级表格中自动整合,老大每天也能自动看到当天的数据,所有数据会被保存在表格的全部数据中。

这样高效的工作,难道不是聪明的你向往的吗?


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